1. Introduction

This privacy policy is provided pursuant to Regulation (EU) No. 679/2016 (General Data Protection Regulation – hereinafter, “GDPR”). It aims to inform you about how we collect, use, and protect your personal data when you use the website www.spacemachine.it and interact with Space Machine’s services.

2. Data Controller

3. Definition of Personal Data

“Personal Data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”). An identifiable person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to their physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity (Recitals 26, 27, 30 GDPR).

4. Categories of Personal Data processed

Space Machine operates one website accessible to the public at the following url addresses: www.spacemachine.it

The purpose of this site is to provide Internet users with information about the company’s activities and services, as well as news (events, publications, etc.). The company also administers pages presenting its activity and enabling it to publish content on social networks and interact with Internet users (notably on Facebook, Instagram and LinkedIn). During your browsing and interactions on the aforementioned site (hereinafter referred to as the “Site”), on the pages administered by the company on social networks or, in general, during your interactions or exchanges with the company, the latter may be required to collect and process Personal Data concerning you, for the management of the activities it carries out and on its own behalf, in its capacity as Data Controller.

 Such data may include, but is not limited to:

• Identification data: first name, last name, e-mail address, telephone number, bank details if you are our supplier.
• Browsing data: IP address, browser type, pages visited, duration of visit, geolocation information (only with your explicit consent).

5. Data processing purposes

The personal data we collect is used for the following purposes:

• To provide our services: to respond to your contact requests, to provide you with information about our projects and services, or for any inquiries regarding our advertising productions.
• Improving user experience: to analyze how you use our site and improve its functionality, performance and ergonomics.
• Commercial communications: we may send you marketing communications (newsletters, project updates, etc.) as part of our commercial operations. You can unsubscribe at any time by using the unsubscribe links in our e-mails.
• Legal compliance: to comply with our legal obligations, such as the managing cookie, responding to legal requests for information, or site security.

6. Legal basis for processing

We process your Personal Data on the basis of the following principles:

• If the Processing of your Personal Data is necessary to comply with our legal or regulatory obligations, the collection of said Data is mandatory.
• If the Processing of your Personal Data is subject to your consent, the collection of said Data is completely optional.
• If the Processing of your Personal Data is necessary for the performance of a contract, the collection of said Data is compulsory.
• If the Processing of your Personal Data is based on the pursuit of our legitimate interests, the communication of said Data is necessary for the pursuit of this purpose.
• Except as required by law, or as otherwise specified in this policy, we do not collect Personal Data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs or trade union membership, genetic or biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person, data concerning health or data concerning a natural person’s sex life or sexual orientation.

7. External links

This website includes hyperlinks to, and details of, third-party websites. We have no control over, and are not responsible for, the privacy policies and practices of third parties.

External links

Although this website only looks to include quality, safe and relevant external links, users are advised adopt a policy of caution before clicking any external web links mentioned throughout this website. The owners of this website cannot guarantee or verify the contents of any externally linked website despite their best efforts. Users should therefore note they click on external links at their own risk and this website, and its owners cannot be held liable for any damages or implications caused by visiting any external links mentioned.

Social Media Platforms

Communication, engagement and actions taken through external social media platforms that this website and its owners participate on are custom to the terms and conditions as well as the privacy policies held with each social media platform respectively. Users are advised to use social media platforms wisely and communicate / engage upon them with due care and caution in regard to their own privacy and personal details. Neither this website nor its owners will ever ask for personal or sensitive information through social media platforms and encourage users wishing to discuss sensitive details to contact them through primary communication channels such as by telephone or email. This website may use social sharing buttons which help share web content directly from web pages to the social media platform in question. Users are advised before using such social sharing buttons that they do so at their own discretion and note that the social media platform may track and save your request to share a web page respectively through your social media platform account. This website and its owners through their social media platform accounts may share web links to relevant web pages. By default, some social media platforms shorten lengthy URLs. Users are advised to take caution and good judgment before clicking any shortened URLs published on social media platforms by this website and its owners. Despite the best efforts to ensure only genuine URLs are published many social media platforms are prone to spam and hacking and therefore this website and its owners cannot be held liable for any damages or implications caused by visiting any shortened links.

8. Security of your data

We ensure that only authorized persons within the company have access to your personal data when such access is necessary for the performance of their duties.

We do not share your personal data with third parties, except in the following cases:

• Authorized personnel of the departments responsible for auditing our company (statutory auditors, departments responsible for internal or external audit procedures, organizations authorized to carry out audits, particularly social and tax audits,).
• The staff of our consultants, the authorized staff of suppliers, including service providers and subcontractors, who are subject to a contract specifying their obligations.
• Contractual or commercial partners and third-party companies, including publishers of social networks, publishers of third-party websites and publishers of cookies used on our Site.
• Technical or other service providers involved in activities or missions for which access to Personal Data is strictly necessary and justified.

This category of recipients may also include any publisher of an application or tool used in the context of our activities, or any IT or maintenance service provider for the tools and applications we use, where your personal data may be processed. Bodies, legal and judicial auxiliaries, in the context of their debt collection mission.

9. Transfer of Personal Data outside the European Economic Area

Personal data may be transferred outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA) to countries that ensure an adequate level of protection, in particular to the United States, which has been recognized as adequate by the European Commission within the limits of the “EU-US Data Privacy Framework” of July 10, 2023. Where recipients are located in a country not covered by an adequacy decision, standard contractual clauses (SCCs) pursuant to Art. 46(2)(c) GDPR will be used. You may request a copy of these safeguards by writing to info@spacemachine.it.

10. Data retention period

We will only keep your personal data for as long as is necessary for the purposes for which it was collected, or as long as required by law. Retention periods are defined according to the purposes of the processing and take into account applicable regulations. For example:

• Browsing data is generally kept for one year.
• Contact data relating to the management of the commercial relationship is kept for the duration of the contractual relationship and up to 3 years after the end of the relationship to meet our legal obligations.

11. Data security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect Users’ personal data against loss, misuse, unauthorized access or disclosure. However, no method of transmission over the Internet or method of electronic storage is completely secure. Although we strive to protect your data, we cannot guarantee its absolute security.

12. Your rights

In accordance with the GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

• Right of access: You can request a copy of the personal data we hold about you.
• Right of rectification: If your data is incorrect or incomplete, you can request that it be updated.
• Right to erasure: You may request the deletion of your data, subject to legal retention obligations.
• Right to object and withdraw consent: You may object to the processing of your personal data or withdraw your consent at any time, in particular for the receipt of commercial communications.
• Right to limit processing: You may request the restriction of the processing of your personal data in certain cases, for example, when you dispute the accuracy of the data.
• Right to portability: You may request that your data be transmitted to you in a structured and commonly used format.

To exercise these rights, please contact us by e-mail at info@spacemachine.it.

13. Cookies

This website does not use cookies or third party cookies.

Cookies are small files saved to the user’s computer’s hard drive that track, save and store information about the user’s interactions and usage of the website. This allows the website, through its server to provide the user with a tailored experience within the website. Users are advised that if they wish to deny the use and saving of cookies from this website to their computer hard drive, they should take necessary steps within their web browsers security settings to block all cookies from this website. 

14. Changes to this policy

We reserve the right to update this privacy policy to reflect any changes in the way we process your personal data or to respond to legal developments. Changes will be posted on this page with a new update date.

Informativa sulla Privacy

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1. Introduzione

La presente informativa sulla privacy è resa ai sensi del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation – di seguito, “GDPR”). Essa ha lo scopo di informare l’Utente su come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali quando utilizza il sito web www.spacemachine.it e interagisce con i servizi offerti da Space Machine.

2. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la ditta individuale Federico Matarazzo, con sede legale in Strada della Pavesa, 3, 15067 – Novi Ligure, P.IVA 02560120061, REA 265986 (di seguito, il “Titolare”).

Il Titolare può essere contattato ai seguenti recapiti:

• e-mail: info@spacemachine.it
• PEC: federico.matarazzo@pec.it

Il Sito è ospitato da Aruba S.p.A., con sede legale in Via San Clemente, 53, 24036 – Ponte San Pietro, P.IVA 01573850516, C.F. 04552920482, PEC: aruba@aruba.pec.it.

3. Definizione di Dati Personali

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”). È considerata identificabile la persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (Recitals 26, 27, 30 GDPR).

4. Categorie di Dati Personali Trattati

Space Machine gestisce un sito web accessibile al pubblico al seguente indirizzo: www.spacemachine.it

Lo scopo di tale sito è fornire agli utenti di Internet informazioni sulle attività e sui servizi della società, nonché notizie (eventi, pubblicazioni etc). La società gestisce inoltre pagine che presentano la sua attività e le consentono di pubblicare contenuti sui social network e di interagire con gli utenti (in particolare su Facebook, Instagram e LinkedIn). Durante la navigazione e le interazioni dell’Utente sul suddetto sito (di seguito, il “Sito”), sulle pagine amministrate dalla società sui social network o, in generale, durante le interazioni o gli scambi con la società, quest’ultima può essere tenuta a raccogliere e trattare Dati Personali che riguardano l’Utente, per la gestione delle attività che essa svolge e per conto proprio, in qualità di Titolare del trattamento.

Tali dati possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, coordinate bancarie qualora l’Utente sia un nostro fornitore;
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, durata della visita, informazioni di geolocalizzazione (solo previo consenso esplicito dell’Utente).

5. Finalità del Trattamento dei Dati 

I dati personali raccolti sono utilizzati per le seguenti finalità:

• Fornitura dei nostri servizi: per rispondere alle vostre richieste di contatto, fornirvi informazioni sui nostri progetti e servizi o gestire eventuali richieste relative alle nostre produzioni pubblicitarie.
• Miglioramento dell’esperienza dell’utente: per analizzare le modalità di utilizzo del nostro Sito e migliorarne la funzionalità, le prestazioni e l’ergonomia.
• Comunicazioni commerciali: potremmo inviarvi comunicazioni a fini di marketing (newsletter, aggiornamenti sui progetti, ecc.) nell’ambito delle nostre attività commerciali. È possibile annullare l’iscrizione in qualsiasi momento utilizzando i link di disiscrizione presenti nelle nostre e-mail.
• Conformità legale: per adempiere ai nostri obblighi legali, come la gestione dei cookie, rispondendo a richieste legali di informazioni o la sicurezza del sito.

6. Basi Giuridiche del Trattamento

Trattiamo i vostri Dati Personali sulla base dei seguenti principi:

• Se il trattamento dei Dati Personali è necessario per adempiere ai nostri obblighi legali o regolamentari, la raccolta di tali Dati è obbligatoria.
• Se il trattamento dei Dati Personali è soggetto al consenso dell’Utente, la raccolta di tali Dati è completamente facoltativa.
• Se il trattamento dei Dati Personali è necessario per l’esecuzione di un contratto, la raccolta di tali Dati è obbligatoria.
• Se il trattamento dei Dati Personali è basato sul perseguimento dei nostri legittimi interessi, la comunicazione di tali Dati è necessaria ai fini di tale scopo.
• Salvo quanto previsto dalla legge o diversamente specificato nella presente informativa, non raccogliamo Dati Personali che rivelino l’origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici o biometrici ai fini dell’identificazione univoca di una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona.

7. Link Esterni e Social Media

Il presente sito web può contenere collegamenti ipertestuali a siti web di terze parti e informazioni relative a tali siti. Non abbiamo alcun controllo e non siamo responsabili delle politiche o delle pratiche in materia di privacy adottate da tali terze parti.

Collegamenti Esterni

Sebbene questo sito web cerchi di includere solo collegamenti esterni di qualità, sicuri e pertinenti, si consiglia agli utenti di adottare una politica di cautela prima di cliccare su eventuali link esterni menzionati all’interno del sito. I titolari di questo sito non possono garantire né verificare i contenuti di eventuali siti web esterni collegati, nonostante gli sforzi profusi. Gli utenti devono pertanto tenere presente che cliccano su link esterni a proprio rischio e che né questo sito né i suoi titolari potranno essere ritenuti responsabili per eventuali danni o conseguenze derivanti dalla visita di tali link.

Piattaforme di Social Media

Le comunicazioni, le interazioni e le azioni intraprese tramite piattaforme di social media esterne alle quali questo sito e i suoi titolari partecipano sono soggette ai termini e condizioni e alle politiche sulla privacy proprie di ciascuna piattaforma. Gli utenti sono invitati a utilizzare tali piattaforme in modo prudente, comunicando / interagendo su queste con attenzione e consapevolezza riguardo alla propria privacy e ai propri dati personali. Né questo sito, né i suoi titolari, richiederanno mai informazioni personali o sensibili tramite piattaforme di social media e incoraggiano gli utenti che desiderino discutere informazioni riservate a contattarli tramite canali di comunicazione principali, quali telefono o e-mail. Questo sito può utilizzare pulsanti di condivisione sociale che consentono di condividere contenuti web direttamente dalle pagine del sito alle rispettive piattaforme social. Prima di utilizzare tali pulsanti di condivisione, gli utenti sono informati che, lo fanno a loro esclusiva discrezione, e devono tenere presente che la piattaforma social potrebbe tracciare e memorizzare la richiesta di condivisione di una pagina web tramite il proprio account. Questo sito e i suoi titolari, attraverso i propri account sui social media, possono condividere link a pagine web pertinenti. Alcune piattaforme social, per impostazione predefinita, abbreviano gli URL. Si raccomanda agli utenti di prestare cautela e giudizio prima di cliccare su URL abbreviati pubblicati sui social media da questo sito o dai suoi titolari. Nonostante gli sforzi per garantire la pubblicazione esclusiva di URL autentici, molte piattaforme social sono soggette a spam e hacking; pertanto, né questo sito né i suoi titolari potranno essere ritenuti responsabili per eventuali danni o conseguenze derivanti dalla visita di link abbreviati.

8. Sicurezza dei Dati Personali

Garantiamo che solo le persone autorizzate all’interno dell’azienda abbiano accesso ai dati personali, quando tale accesso è necessario per lo svolgimento delle loro mansioni.

Non condividiamo i vostri dati personali con terzi, salvo nei seguenti casi:

• Personale autorizzato dei dipartimenti responsabili della revisione contabile della nostra società (revisori legali, reparti responsabili di procedure di audit interne o esterne, organismi autorizzati a svolgere controlli, in particolare fiscali e previdenziali);
• Personale dei nostri consulenti, personale autorizzato dei nostri fornitori, inclusi fornitori di servizi e subappaltatori, soggetti a un contratto che definisca le loro obbligazioni.
• Partner contrattuali o commerciali e società terze, inclusi editori di social network, di siti web di terzi e di cookie utilizzati sul nostro Sito;
• Fornitori di servizi tecnici o di altra natura coinvolti in attività o missioni per le quali l’accesso ai Dati Personali sia strettamente necessario e giustificato.

Questa categoria di destinatari può comprendere anche eventuali editori di applicazioni o strumenti utilizzati nell’ambito delle nostre attività, nonché fornitori di servizi informatici o di manutenzione degli strumenti e delle applicazioni impiegate, presso i quali i vostri dati personali potrebbero essere trattati. Inoltre, possono accedere ai dati anche organismi, autorità giudiziarie o ausiliari legali, nell’ambito delle loro missioni di recupero crediti.

9. Trasferimento dei Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo

I dati personali possono essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE) verso paesi che garantiscono un livello adeguato di protezione, in particolare verso gli Stati Uniti, riconosciuti come adeguati dalla Commissione Europea nei limiti del “EU–US Data Privacy Framework” del 10 luglio 2023. Qualora i destinatari si trovino in un paese non coperto da una decisione di adeguatezza, verranno utilizzate le clausole contrattuali standard (SCC) ai sensi dell’art. 46(2)(c) del GDPR. È possibile richiedere una copia di tali garanzie scrivendo a info@spacemachine.it.

10. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, o per adempiere a obblighi di legge. I periodi di conservazione sono definiti in funzione delle finalità del trattamento e tengono conto della normativa applicabile. A titolo esemplificativo:

• I dati di navigazione sono generalmente conservati per un anno.
• I dati di contatto relativi alla gestione del rapporto commerciale sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e fino a 3 anni dopo la sua cessazione, per adempiere ai nostri obblighi legali.

11. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali degli Utenti da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato o divulgazione. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione via Internet o di archiviazione elettronica è totalmente sicuro. Nonostante gli sforzi per la protezione dei dati, non possiamo garantirne la sicurezza assoluta.

12. Diritti dell’Interessato

In conformità al GDPR, l’interessato dispone dei seguenti diritti relativi ai Suoi dati personali:

• Diritto di accesso: richiedere una copia dei dati personali trattati.
• Diritto di rettifica: richiedere l’aggiornamento o la correzione dei dati inesatti o incompleti.
• Diritto alla cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati (salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge).
• Diritto di opposizione e revoca del consenso: opporsi al trattamento o revocare il consenso prestato, in qualsiasi momento, in particolare con riferimento alla ricezione di comunicazioni commerciali.
• Diritto alla limitazione del trattamento: richiedere la limitazione del trattamento dei dati in specifici casi, come, ad esempio, per contestare l’esattezza dei dati.
• Diritto alla portabilità: ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Per esercitare tali diritti è possibile contattarci al seguente indirizzo: info@spacemachine.it.

13. Cookie

Il Sito non utilizza cookie né cookie di terze parti.

I cookie sono piccoli file memorizzati sul disco rigido del computer dell’utente che consentono di tracciare, salvare e archiviare informazioni sulle interazioni dell’utente e sull’utilizzo del sito web. Ciò consente al sito web, tramite il proprio server, di offrire all’utente un’esperienza personalizzata all’interno del sito stesso.Si informa l’utente che, qualora desideri negare l’uso e la memorizzazione dei cookie provenienti da questo sito web sul proprio computer, dovrà adottare le misure necessarie tramite le impostazioni di sicurezza del proprio browser per bloccare tutti i cookie provenienti da questo sito web.

14. Modifiche alla Presente Informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa privacy in caso di modifiche al trattamento dei dati personali o in adeguamento a nuove disposizioni normative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.